Bỏ qua điều hướng
MớiBệnh án điện tử theo Thông tư 13/2025/TT-BYT, hạn 31/12/2026
Qub-X
EN

Phần mềm quản lý phòng khám thẩm mỹ

QUALITY UNIFICATION BUSINESS EXPERIENCE

Khách được chăm kỹNhân viên nhẹ việcChủ nắm rõ số liệu

Mọi việc của phòng khám ở một nơi, từ tin nhắn đầu tiên đến lần tái khám.

Đặt lịch demo

Đang vận hành tại một chuỗi phòng khám thẩm mỹ: 3 chi nhánh, ~500 nhân viên, 3.500+ lịch hẹn mỗi tháng

Khối lập phương xanh lá đậm có sáu mặt, mỗi mặt là một hệ thống của Qub-X
CRM: Quản lý khách hàng

CRM|Quản lý khách hàng. Lịch sử, gói còn lại, ghi chú trên một hồ sơ khách.

Điểm nghẽn quen thuộc

Phòng khám nào cũng từng gặp những chuyện này

  • 01EMR

    Hồ sơ nằm trên giấy, điện thoại và Zalo

    Qub-X xử lý thế nào

    Mở bệnh án là thấy ngay lịch sử điều trị, đúng Thông tư 13/2025

  • 02AI Marketing

    Nơi khác đổi giá, chạy ưu đãi, mình biết sau cùng

    Qub-X xử lý thế nào

    AI theo dõi giá thị trường, tạo sẵn bài để đăng

  • 03Omni-channel

    Khách nhắn Zalo, 30 phút sau mới có người thấy

    Qub-X xử lý thế nào

    Mọi kênh chat về một hộp thư

  • 04CRM

    Khách quay lại, nhân viên mới không biết gì về họ

    Qub-X xử lý thế nào

    Mở một hồ sơ là đủ để tư vấn

  • 05HRM

    Cuối tháng lại ngồi đối chiếu sổ chấm công

    Qub-X xử lý thế nào

    Chấm công bằng điện thoại, bảng công tự đếm

  • 06Inventory

    Hết hàng đúng lúc khách đang nằm trên giường

    Qub-X xử lý thế nào

    Vật tư tự trừ theo ca, sắp hết là được nhắc

Qub-X gom tất cả về một hệ thống

Sáu hệ thống, một hồ sơ khách

Phòng khám đang chạy trên bao nhiêu phần mềm? Qub-X gom về một hệ thống

Mỗi hệ thống thay một công cụ bạn đang dùng, chung một hồ sơ khách nên không ai nhập lại.

Bảng điều khiển ba chi nhánh trong Qub-X CRM
Một hệ thống, một hồ sơ khách

Nhập một lần, cả phòng khám cùng thấy

Khách nhắn Zalo

“Chiều nay em muốn làm Laser Toning”

Hồ sơ khách

TTNguyễn Thu TrangKhách từ 2024 · 12 lần khám
Dị ứng: LidocaineCòn 3 buổi
  1. Omni-channelTin nhắn gắn vào hồ sơ Thu Trang
  2. CRMLịch hẹn 14:00 hôm nay, còn 3 buổi
  3. EMRBác sĩ thấy ngay dị ứng Lidocaine
  4. InventoryVật tư trừ theo dịch vụ Laser Toning
  5. CRM · Báo cáoDoanh thu hôm nay cập nhật ngay
  6. AI MarketingMối lo “sợ đau” vào gợi ý quảng cáo tuần

Hành trình một khách hàng

Từ tin nhắn đầu tiên đến lần quay lại, Qub-X lo trọn sáu bước

Mỗi bước một điểm nghẽn, Qub-X gỡ trên cùng một hồ sơ khách.

Điểm nghẽn: Tin hỏi giá rải rác nhiều kênh, khách phải chờ

Với Qub-X · Kênh chat

Mọi kênh về một hộp thư

  • Zalo, Messenger, WhatsApp…
  • Tự gắn nhãn, có mẫu trả lời
  • Đặt lịch ngay trong chat
Xem Kênh chat5 → 1lần nhập thông tin
Hộp thư đa kênh Qub-X

Điểm nghẽn: Đổi lịch qua tin nhắn, dễ trùng hoặc trống phòng

Với Qub-X · Lịch hẹn

Một lịch chung cho cả phòng khám

  • Phòng, giường, nhân sự chung một lịch
  • Đặt lịch ngay cạnh tin nhắn
  • Tự nhắc lịch cho khách
Xem Lịch hẹn4 → 1màn hình để đặt lịch
Lịch hẹn Qub-X

Điểm nghẽn: Thông tin khách nằm nhiều nơi, lễ tân tra mãi

Với Qub-X · Hồ sơ khách hàng

Một hồ sơ là đủ để tư vấn

  • Dị ứng hiện ngay khi mở hồ sơ
  • Gói còn lại, lịch sử, ghi chú
  • Tạo đơn ngay từ hồ sơ
Xem Hồ sơ khách hàng5 → 1nơi phải tra cứu
Hồ sơ khách hàng Qub-X

Điểm nghẽn: Vật tư không theo ca, dễ thiếu giữa buổi điều trị

Với Qub-X · Kho hàng

Kho tự trừ, báo trước khi hết

  • Định mức theo từng dịch vụ
  • Cảnh báo sắp hết
  • Chuyển kho có bên nhận xác nhận
Xem Kho hàngCảnh báo sớmtrước khi hết vật tư
Quản lý kho Qub-X

Điểm nghẽn: Tiền, gói, số buổi ghi nhiều nơi, khó đối chiếu

Với Qub-X · Đơn hàng & thanh toán

Mua gói và làm buổi đầu trong một đơn

  • Số buổi tự trừ
  • Trả một phần, nhắc thu phần còn lại
  • Nhiều cách thanh toán
Xem Đơn hàng & thanh toán2–3 ngày → 0để chốt số cuối tháng
Đơn hàng và thanh toán Qub-X

Điểm nghẽn: Dặn dò, nhắc hẹn tùy trí nhớ nhân viên

Với Qub-X · Chăm sóc sau điều trị

Mỗi ca tự có lịch hỏi thăm

  • Hôm sau, 1 tuần, tái khám
  • Danh sách hỏi thăm mỗi ngày
  • Phiếu khiếu nại riêng
Xem Chăm sóc sau điều trịHôm sau → 9 tuầnlịch hỏi thăm tự lên
Lịch hỏi thăm sau điều trị theo từng mốc trong Qub-X

Đang vận hành thực tế

Một chuỗi phòng khám thẩm mỹ, ba chi nhánh, vận hành hằng ngày trên Qub-X

nhân viên làm việc trên Qub-X
chi nhánh trên một hệ thống
kênh nhắn tin về một hộp thư
lịch hẹn mỗi tháng
Kênh đang kết nối:ZaloLINEKakaoTalkWeChatWhatsAppvà các kênh khác

  • Ban quản lý chuỗi

    lượt thanh toán mỗi tháng

    Doanh thu, lịch hẹn và kho của ba chi nhánh trên cùng một màn hình.

    3 chi nhánh, ~500 nhân viên

  • Tại quầy lễ tân

    lượt khách đến mỗi tháng

    Khách đến, lễ tân mở hồ sơ là có lịch hẹn, gói còn lại, ghi chú.

  • Khi tư vấn

    đơn dịch vụ mỗi tháng

    Dị ứng, liệu trình, ghi chú bác sĩ chung một hồ sơ, khỏi hỏi lại khách.

MớiBệnh án điện tử (EMR)

Phòng khám thẩm mỹ phải có bệnh án điện tử trước 31/12/2026

Thông tư 13/2025/TT-BYT áp dụng cho mọi phòng khám ngoài bệnh viện. Qub-X EMR mới ra mắt, làm đúng các yêu cầu đó.

  • Ai bắt buộc: Phòng khám thẩm mỹ, da liễu có giấy phép. Spa không giấy phép chưa bắt buộc.
  • Qub-X CRM đã có: Hồ sơ theo lần khám, ảnh trước / sau, đơn thuốc, phiếu đồng ý ký trên màn hình.
  • Qub-X EMR (mới): Bệnh án 15/BV1, ICD-10, xác nhận điện tử, nhật ký truy cập. Sắp ra mắt: liên thông đơn thuốc quốc gia.
Tìm hiểu bệnh án điện tửĐặt lịch demo

56ngàycòn lại đến hạn 31/12/2026

Theo Thông tư 13/2025/TT-BYT của Bộ Y tế

ĐỒNG HÀNH TỪ NGÀY ĐẦU

Dùng thử 7 ngàyĐội ngũ Qub-X đồng hành xuyên suốt

Phòng khám vẫn chạy song song cách cũ. Đội Qub-X lo chuyển dữ liệu, thiết lập và đào tạo đến khi cả phòng khám dùng thành thạo.

Đặt lịch demo để dùng thử 7 ngày
  1. Trong 24 giờLiên hệ lại trong 24 giờTìm hiểu quy mô và cách phòng khám đang vận hành.Tư vấn 1:1không giới hạn thời gian
  2. Ngày 1Chọn gói theo quy môBáo giá rõ trước khi dùng thử.1 góichỉ trả cho phần sử dụng
  3. Ngày 1 – 2Mở tài khoản dùng thử 7 ngàyThiết lập theo phòng khám, dữ liệu cũ chuyển sẵn.7 ngàyđủ tính năng
  4. Ngày 2 – 7Đội ngũ đồng hành suốt 7 ngàyĐào tạo từng vai trò, chuyển hẳn khi đã sẵn sàng.T2 – T79:00 – 18:00, không qua tổng đài

Kiến thức vận hành

Bài viết mới

Xem tất cả bài viết

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Những câu hỏi có thể bạn quan tâm

Triển khai, nhiều chi nhánh, dữ liệu và chi phí: những điều hay được hỏi trước buổi demo.

Vẫn còn câu hỏi?

Trao đổi trực tiếp với đội ngũ Qub-X về mô hình vận hành phòng khám của bạn.

Đặt lịch demoXem tất cả câu hỏi

Qub-X

Đang trực tuyến

  1. Qub-X là gì?Xem trả lời
    Qub-X

    Qub-X là phần mềm quản lý phòng khám thẩm mỹ và da liễu tại Việt Nam, dùng được cả cho spa và thẩm mỹ viện, một sản phẩm của Coauths, phát triển tại TP. Hồ Chí Minh. Một hồ sơ khách hàng dùng chung cho lịch hẹn, đơn hàng và thanh toán, hộp thư đa kênh (Zalo, Messenger, Instagram, WhatsApp, KakaoTalk…), kho, chấm công và báo cáo, cho cả phòng khám một cơ sở lẫn chuỗi nhiều chi nhánh.

  2. Qub-X có thể thay thế hoặc kết nối với các công cụ phòng khám đang sử dụng không?Xem trả lời
    Qub-X

    Có. Qub-X có thể thay thế các công cụ rời rạc như lịch hẹn, hồ sơ khách, thu ngân, hộp thư tin nhắn và báo cáo. Với công cụ cần giữ lại, đội ngũ sẽ rà soát để xác định phần nào nên kết nối hoặc triển khai theo giai đoạn.

  3. Nhiều chi nhánh có thể vận hành trên cùng một hệ thống không?Xem trả lời
    Qub-X

    Có. Qub-X hỗ trợ mô hình đa chi nhánh, giúp chủ phòng khám xem tổng quan trong khi từng đội ngũ chỉ thao tác trong phạm vi chi nhánh và vai trò phù hợp.

  4. Chi phí sử dụng Qub-X được tính như thế nào?Xem trả lời
    Qub-X

    Chi phí phụ thuộc vào gói sản phẩm, nhu cầu tích hợp, mức hỗ trợ triển khai và quy mô vận hành. Phòng khám có thể dùng thử 7 ngày để đánh giá mức độ phù hợp trước khi quyết định.

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn

Kể cho đội Qub-X cách phòng khám đang chạy, buổi demo sẽ đi đúng quy trình của bạn.

Thành phố
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Qub-X sẽ gửi tin xác nhận qua Zalo và liên hệ để chốt lịch phù hợp.

  • Demo 30 phút theo tình huống thực tế
  • Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
  • Không yêu cầu cam kết sau buổi demo
Đặt lịch demo