Qub-X
EN

Tính năng Phân tích & báo cáo

Bảng điều khiển cho hôm nay, báo cáo chuyên sâu cho cả kỳ

Báo cáo đơn giản cho người điều hành thấy hôm nay ngay lập tức: doanh thu đến hiện tại, so với hôm qua, dự báo ngày mai. Phân tích cho chủ phòng khám 5 báo cáo theo kỳ về doanh thu, nhân viên, khách hàng, dịch vụ và cả năm, cùng một nguồn dữ liệu, không gom tay.

  • Báo cáo nhanh theo ca
  • Phân tích sâu theo kỳ
  • Cùng định nghĩa cho mọi chi nhánh
Đặt lịch demoXem cách hoạt động
Báo cáo thu tiền trong Qub-X CRM
Doanh thu hôm nay
Doanh thu hôm nay và số lịch đã đặt
Theo chi nhánh
Doanh thu theo chi nhánh và dịch vụ bán chạy

So với cách cũ

Số cuối tháng: 2–3 ngày gom → có sẵn lúc 8 giờ sáng.

Mọi đơn, lịch hẹn, ca làm đã ghi trong lúc vận hành. Báo cáo chỉ là một cách nhìn khác của cùng dữ liệu đó, không ai phải nhập lại.

  • Ít bước hơnKhông gom Excel từ các chi nhánh; chọn kỳ và chi nhánh là ra.
  • Không sai sốDoanh thu là tiền thực thu, mỗi chỉ số định nghĩa một lần và dùng chung.
  • Không chờ cuối thángQuản lý ca xem hôm nay ngay lúc đang chạy; chủ phòng khám xem theo tháng, quý, năm.

Cách làm quen thuộc

  1. 1Mỗi chi nhánh gửi file Excel
  2. 2Kế toán gom, chỉnh cột cho khớp
  3. 3Hỏi lại vì số không khớp
  4. 4Làm báo cáo, gửi chủ phòng khám
  5. 5Tháng mới đã bắt đầu được một tuần

2–3 ngày, nhiều người, số cũ

Với Qub-X

  1. 1Mở Phân tích, chọn kỳ và chi nhánh
  2. 2Đọc, so sánh, xuất Excel nếu cần

Vài giây, số của ngay hôm nay

Vấn đề thường gặp

Khi số về tay chủ phòng khám, tháng mới đã bắt đầu.

Gom số từ nhiều chi nhánh mất 2–3 ngày, và mỗi lần chuyển tay là một cơ hội sai. Quản lý ca thì không có số nào để biết hôm nay đang chạy tốt hay xấu.

  • Doanh thu, khách đến, ca hủy nằm ở ba nơi
  • Mỗi chi nhánh định nghĩa chỉ số một kiểu
  • Quyết định dựa trên số của tháng trước

Cách làm quen thuộc

  1. 1Mỗi chi nhánh gửi file Excel
  2. 2Kế toán gom, chỉnh cột cho khớp
  3. 3Hỏi lại vì số không khớp
  4. 4Làm báo cáo, gửi chủ phòng khám
  5. 5Tháng mới đã bắt đầu được một tuần

2–3 ngày, nhiều người, số cũ

Điểm nổi bật

Khi vào ca, một màn hình cho biết hôm qua, hôm nay, ngày mai.

Báo cáo nhanh dành cho quản lý ca: doanh thu đến hiện tại so với hôm qua, lịch đã đặt, khách đến, ca hủy, thanh toán, hôm nay cập nhật trực tiếp, ngày mai là dự báo từ lịch đã xác nhận. Biểu đồ theo giờ cho thấy khung nào đông.

  • Hôm nay đếm trực tiếp, không chờ chốt
  • Ngày mai: doanh thu dự kiến và số lịch đã xác nhận
  • Theo giờ: hôm qua · hôm nay · ngày mai cạnh nhau

Tiết kiệm 2–3 ngày gom số

Khi cần số theo kỳ, chọn kỳ và chi nhánh là có.

Phân tích sâu theo Doanh thu, Nhân viên, Khách hàng, Dịch vụ, Chủ phòng khám. Doanh thu là tiền thực thu, tách nợ phát sinh, hoàn tiền, thẻ trả trước. Nhân viên có tỷ trọng và hoa hồng; khách hàng có khách mới, tỷ lệ quay lại, không đến.

2–3 ngày, nhiều người, số cũVài giây, số của ngay hôm nay
  • Cùng định nghĩa chỉ số cho mọi chi nhánh
  • Hoa hồng tính theo tỷ lệ trên từng đơn
  • Xuất Excel một nút

Dễ sử dụng

Khi muốn so sánh nhân viên, tích chọn và xem cạnh nhau.

Báo cáo chủ phòng khám xếp doanh thu theo tháng của từng bác sĩ, tư vấn viên, tô đậm tháng tốt nhất. Bộ lọc năm, tháng, chi nhánh, vai trò ở ngay trên; hỏi thêm bằng nút Hỏi AI.

  • Bảng theo tháng, tô màu tháng cao nhất
  • Chọn nhiều nhân viên để so sánh
  • Hỏi AI bằng câu thường

Ba câu chủ phòng khám hay hỏi

Doanh thu tính lúc tạo đơn hay lúc thu tiền?
Lúc thu tiền. Đơn chưa thu nằm ở nợ phát sinh, tách riêng để không thổi phồng doanh thu.
Dùng thẻ trả trước có tính là doanh thu không?
Không. Tiền đã thu khi nạp thẻ; lúc trừ buổi chỉ là tiêu số dư, báo cáo ghi riêng.
Chi nhánh có xem được báo cáo của nhau không?
Tùy phân quyền. Quản lý chi nhánh thấy chi nhánh mình; chủ phòng khám thấy tất cả và so sánh được.

Tính năng khác

Cùng một hệ thống, cùng một hồ sơ khách

Lịch hẹnLễ tân xếp lịch, đổi lịch và xác nhận khách trong vài giây. Khách nhắn qua Zalo, Messenger hay Instagram thì tư vấn viên chốt lịch ngay trong hộp thư, tất cả đổ về cùng một lịch.Tìm hiểuĐơn hàng & thanh toánTạo đơn từ bất kỳ màn hình nào, thấy ngay số dư và gói còn lại của khách, mua gói là dùng được buổi đầu trong cùng một đơn. Thu bằng nhiều phương thức, cả ngoại tệ, rồi mọi giao dịch nằm trong một sổ thanh toán.Tìm hiểuHồ sơ khách hàngMở hồ sơ là thấy ngay dị ứng, gói còn bao nhiêu buổi, ghi chú của tư vấn viên và bác sĩ, ảnh trước / sau, thanh toán và phiếu cam kết. Đủ để tư vấn và tạo đơn ngay tại chỗ, không hỏi lại khách.Tìm hiểuKênh chat đa nền tảngQub-X kết nối các nền tảng chat phòng khám chọn dùng. Zalo, Messenger, Instagram, WhatsApp, KakaoTalk và nhiều nền tảng khác, về một hộp thư gắn với hồ sơ khách và lịch hẹn. Phòng khám đang dùng kênh nào thì kết nối kênh đó.Tìm hiểuQuản lý kho hàngSản phẩm A ở kho chung bao nhiêu, chi nhánh nào còn mấy, nhìn một dòng là biết. Nhập kho, tiêu hao, hủy hàng, chuyển kho giữa chi nhánh, lịch sử và phân tích kho trên cùng một màn hình; sắp hết hàng hay lô chưa xác nhận được nhắc ngay đầu trang.Tìm hiểu

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn.

Chia sẻ cách phòng khám đang vận hành. Đội ngũ Qub-X sẽ chuẩn bị một buổi demo tập trung vào đúng quy trình và nhu cầu của bạn.

Demo 30 phút theo tình huống thực tế
Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
Không yêu cầu cam kết sau buổi demo

Demo của bạn có thể tập trung vào

Lịch hẹnHộp thưThanh toánBáo cáo
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Đội ngũ Qub-X sẽ liên hệ để xác nhận lịch phù hợp.