Qub-X

Tính năng Phân tích & báo cáo trong CRM

Số liệu của hôm nay, có ngay hôm nay

Có sẵn trong Qub-X CRM: báo cáo nhanh tới lúc này, sáu mảng phân tích theo kỳ và Phân tích AI xếp việc nên làm, cùng một nguồn dữ liệu.

Báo cáo thu tiền trong Qub-X CRM
  1. 01 / 03

    Có sẵn trong Qub-X CRM

  2. 02 / 03

    Báo cáo nhanh

  3. 03 / 03

    Phân tích AI

Tính năng

Phân tích & báo cáo trong Qub-X CRM

Một ngày tới lúc này: hôm qua, hôm nay, ngày mai.

01 / 05

Báo cáo nhanh

Một ngày tới lúc này: hôm qua, hôm nay, ngày mai.

  • Tám chỉ số, đặt cạnh cùng ngày tuần trước
  • Giờ nào đông khách: hôm qua, hôm nay, ngày mai

So với cách cũ

Số cuối tháng: 2–3 ngày gom → có sẵn lúc 8 giờ sáng

Mọi đơn, lịch hẹn, ca làm đã ghi trong lúc vận hành. Báo cáo chỉ là một cách nhìn khác của cùng dữ liệu đó, không ai phải nhập lại.

  1. 01Ít bước hơnKhông gom Excel từ các chi nhánh; chọn kỳ và chi nhánh là ra.
  2. 02Không sai sốDoanh thu là tiền thực thu, mỗi chỉ số định nghĩa một lần và dùng chung.
  3. 03Không chờ cuối thángQuản lý ca xem hôm nay ngay lúc đang chạy; chủ phòng khám xem theo tháng, quý, năm.

Cách làm quen thuộc · 5 bước

  1. Mỗi chi nhánh gửi file Excel
  2. Kế toán gom, chỉnh cột cho khớp
  3. Hỏi lại vì số không khớp
  4. Làm báo cáo, gửi chủ phòng khám
  5. Tháng mới đã bắt đầu được một tuần

2–3 ngày, nhiều người, số cũ

Với Qub-X · 2 bước

  1. 1Mở Phân tích, chọn kỳ và chi nhánh
  2. 2Đọc, so sánh, xuất Excel nếu cần

Vài giây, số của ngay hôm nay

Vấn đề thường gặp

Khi số về tay chủ phòng khám, tháng mới đã bắt đầu

01/ 05

Gom số từ các chi nhánh mất 2–3 ngày và dễ sai, còn quản lý ca không có số để biết hôm nay ra sao.

  • Doanh thu, khách đến, ca hủy nằm ở ba nơi
  • Mỗi chi nhánh định nghĩa chỉ số một kiểu
  • Quyết định dựa trên số của tháng trước
Cách làm quen thuộc: Mỗi chi nhánh gửi file Excel, Kế toán gom, chỉnh cột cho khớp, Hỏi lại vì số không khớp, Làm báo cáo, gửi chủ phòng khám, Tháng mới đã bắt đầu được một tuần
Cách làm quen thuộc
  • Doanh thu, khách đến, ca hủy nằm ở ba nơi
  • Mỗi chi nhánh định nghĩa chỉ số một kiểu
  • Quyết định dựa trên số của tháng trước

Điểm nổi bật

Khi vào ca, một màn hình cho biết hôm qua, hôm nay, ngày mai

02/ 05

Đã thu tới lúc này so với lúc chốt hôm qua, tám chỉ số và những gì ngày mai đã có trên lịch, cập nhật trực tiếp.

  • Hôm nay đếm trực tiếp, không chờ chốt
  • Ngày mai: doanh thu dự kiến và lượt đã đặt
  • Theo giờ: hôm qua · hôm nay · ngày mai cạnh nhau
Báo cáo nhanh
  • Hôm nay đếm trực tiếp, không chờ chốt
  • Ngày mai: doanh thu dự kiến và lượt đã đặt
  • Theo giờ: hôm qua · hôm nay · ngày mai cạnh nhau

Tiết kiệm 2–3 ngày gom số

Khi cần số theo kỳ, chọn kỳ và chi nhánh là có

03/ 05

Sáu mảng: doanh thu, nhân viên, khách hàng, dịch vụ, chủ phòng khám và chăm sóc khách; chọn kỳ và chi nhánh là có số.

2–3 ngày, nhiều người, số cũVài giây, số của ngay hôm nay
  • Cùng định nghĩa chỉ số cho mọi chi nhánh
  • Hoa hồng tính theo tỷ lệ trên từng đơn
  • Doanh thu xuất Excel một nút
Phân tích theo kỳ
  • Cùng định nghĩa chỉ số cho mọi chi nhánh
  • Hoa hồng tính theo tỷ lệ trên từng đơn
  • Doanh thu xuất Excel một nút

Dễ sử dụng

Khi muốn so sánh nhân viên, tích chọn và xem cạnh nhau

04/ 05

Doanh thu theo tháng của từng bác sĩ, tư vấn viên, tô màu ô cao; tích chọn để so với trung bình phòng khám.

  • Bảng theo tháng, tô màu ô cao
  • Chọn tối đa 6 nhân viên để so sánh
  • Cờ vàng khi giảm giá cao hơn hẳn mức phòng khám
Hiệu suất nhân viên
  • Bảng theo tháng, tô màu ô cao
  • Chọn tối đa 6 nhân viên để so sánh
  • Cờ vàng khi giảm giá cao hơn hẳn mức phòng khám

Mới trong CRM

Khi không kịp đọc hết báo cáo, Phân tích AI chỉ ra việc nên làm trước

05/ 05

AI đọc số liệu của các báo cáo, viết tóm tắt theo bảy phần và xếp việc cần làm theo tiền và độ gấp. Chữ AI viết tách màu với số lấy thẳng từ báo cáo.

  • Ổn, Cần chú ý, Nghiêm trọng cho từng phần
  • Việc cần làm xếp theo tiền, có trạng thái theo dõi
  • Hỏi AI, trả lời từ số liệu của báo cáo
Phân tích AI
  • Ổn, Cần chú ý, Nghiêm trọng cho từng phần
  • Việc cần làm xếp theo tiền, có trạng thái theo dõi
  • Hỏi AI, trả lời từ số liệu của báo cáo

Ba câu chủ phòng khám hay hỏi

Doanh thu tính lúc tạo đơn hay lúc thu tiền?
Lúc thu tiền. Đơn chưa thu nằm ở nợ phát sinh, tách riêng để không thổi phồng doanh thu.
Dùng thẻ trả trước có tính là doanh thu không?
Không. Tiền đã thu khi nạp thẻ; lúc trừ buổi chỉ là tiêu số dư, báo cáo ghi riêng.
Chi nhánh có xem được báo cáo của nhau không?
Tùy phân quyền. Quản lý chi nhánh thấy chi nhánh mình; chủ phòng khám thấy tất cả và so sánh được.

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn

Chia sẻ cách phòng khám đang vận hành. Đội ngũ Qub-X sẽ chuẩn bị một buổi demo tập trung vào đúng quy trình và nhu cầu của bạn.

Thành phố
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Qub-X sẽ gửi tin xác nhận qua Zalo và liên hệ để chốt lịch phù hợp.

  • Demo 30 phút theo tình huống thực tế
  • Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
  • Không yêu cầu cam kết sau buổi demo