Qub-X
EN

Tính năng Quản lý kho hàng

Tồn kho tách theo từng chi nhánh, có kho chung để điều phối

Sản phẩm A ở kho chung bao nhiêu, chi nhánh nào còn mấy, nhìn một dòng là biết. Nhập kho, tiêu hao, hủy hàng, chuyển kho giữa chi nhánh, lịch sử và phân tích kho trên cùng một màn hình; sắp hết hàng hay lô chưa xác nhận được nhắc ngay đầu trang.

  • Tồn theo chi nhánh, có kho chung
  • Nhập · tiêu hao · hủy · chuyển
  • Cảnh báo sắp hết
  • Kết nối MISA
Đặt lịch demoXem cách hoạt động
Kho hàng trong Qub-X CRM
Cảnh báo sắp hết
Cảnh báo hai sản phẩm sắp hết
Phiếu chuyển kho
Phiếu chuyển kho Austin sang Dallas và tự trừ theo ca

So với cách cũ

Chuyển 20 hộp từ kho tổng sang chi nhánh Dallas: 3 file Excel → 1 phiếu.

Tạo phiếu chuyển, bên nhận bấm Xác nhận nhận. Tồn hai bên tự cập nhật, lịch sử ghi ai gửi, ai nhận, lúc nào.

  • Ít bước hơnMột phiếu cho cả gửi và nhận, không cần hai người sửa hai file.
  • Không sai tồnPhiếu chưa xác nhận thì hệ thống cảnh báo trên đầu trang cho tới khi xong.
  • Không tính tay tiêu haoKhai định mức vật tư cho dịch vụ, mỗi ca làm xong kho tự trừ.

Cách làm quen thuộc

  1. 1Kho tổng sửa file Excel trừ hàng
  2. 2Nhắn Zalo cho chi nhánh
  3. 3Chi nhánh sửa file của mình cộng hàng
  4. 4Cuối tháng kiểm kê thấy lệch
  5. 5Đi tìm ai quên ghi

3 file, 2 người, lệch không biết từ đâu

Với Qub-X

  1. 1Tạo phiếu chuyển, chọn hàng và số lượng
  2. 2Bên nhận bấm Xác nhận nhận

1 phiếu, tồn hai bên tự khớp

Vấn đề thường gặp

Khi hết hàng mới biết, là lúc khách đang nằm trên giường.

Mỗi chi nhánh một file Excel, kho tổng một file khác. Ai dùng gì không ai ghi, tới lúc kiểm kê mới thấy thiếu, và không biết thiếu vì tiêu hao hay vì thất thoát.

  • Không biết chi nhánh nào còn bao nhiêu
  • Vật tư dùng cho ca không ai trừ
  • Lô hàng chuyển đi mà bên kia chưa nhận

Cách làm quen thuộc

  1. 1Kho tổng sửa file Excel trừ hàng
  2. 2Nhắn Zalo cho chi nhánh
  3. 3Chi nhánh sửa file của mình cộng hàng
  4. 4Cuối tháng kiểm kê thấy lệch
  5. 5Đi tìm ai quên ghi

3 file, 2 người, lệch không biết từ đâu

Điểm nổi bật

Khi mở kho, thấy tồn từng chi nhánh và kho chung trên một bảng.

Tồn hiện tại so với mức tối thiểu, giá nhập, giá bán, hạn dùng. Sản phẩm dưới mức tối thiểu đánh dấu đỏ và đếm sẵn trên đầu trang. Chuyển kho giữa chi nhánh có trạng thái Nháp → Đang chuyển → Hoàn tất.

  • Tồn theo chi nhánh, kho tổng tách riêng
  • Cảnh báo sắp hết và lô chưa xác nhận trên đầu trang
  • Nhà cung cấp và phiếu nhập gắn với từng lô

Tiết kiệm việc ghi tiêu hao

Khi ca làm xong, kho tự trừ theo định mức của dịch vụ.

Khai một lần vật tư cho mỗi dịch vụ (đầu Ultherapy, lidocaine, kim…). Từ đó mỗi lịch hẹn hoàn thành tự tạo phiếu tiêu hao, gắn với khách và ca. Phân tích kho cho biết tiêu hao ròng, bình quân ngày và còn dùng được bao lâu.

3 file, 2 người, lệch không biết từ đâu1 phiếu, tồn hai bên tự khớp
  • Tiêu hao gắn với lịch hẹn, tra ngược được
  • Phân tích: tiêu hao ròng, hao hụt, còn dùng X ngày
  • Nhập kho đồng bộ sang MISA

Dễ sử dụng

Khi cần biết một hộp đi đâu, mở Lịch sử kho là thấy từng bước.

Mỗi lần nhập, xuất, chỉnh tay, chuyển kho là một dòng: ngày, sản phẩm, số lượng, tồn trước → sau, lý do và người thực hiện. Lọc theo Hàng nhập, Hàng xuất, Kiểm kê, Hoàn lại.

  • Một dòng cho mỗi biến động, có người thực hiện
  • Lọc theo loại và tìm theo tên sản phẩm
  • Xuất Excel để đối chiếu với kế toán

Ba câu quản lý kho hay hỏi

Chi nhánh có xem được kho của nhau không?
Tùy phân quyền. Mặc định mỗi chi nhánh thấy kho của mình và kho tổng; quản lý thấy tất cả.
Dịch vụ chưa khai định mức thì sao?
Kho không tự trừ cho dịch vụ đó và Phân tích kho sẽ nhắc số dịch vụ chưa khai để bổ sung dần.
Chỉnh tay tồn kho có được không?
Được, nhưng dòng chỉnh tay được đánh dấu riêng và không tính vào tiêu hao ròng để không làm sai phân tích.

Tính năng khác

Cùng một hệ thống, cùng một hồ sơ khách

Lịch hẹnLễ tân xếp lịch, đổi lịch và xác nhận khách trong vài giây. Khách nhắn qua Zalo, Messenger hay Instagram thì tư vấn viên chốt lịch ngay trong hộp thư, tất cả đổ về cùng một lịch.Tìm hiểuĐơn hàng & thanh toánTạo đơn từ bất kỳ màn hình nào, thấy ngay số dư và gói còn lại của khách, mua gói là dùng được buổi đầu trong cùng một đơn. Thu bằng nhiều phương thức, cả ngoại tệ, rồi mọi giao dịch nằm trong một sổ thanh toán.Tìm hiểuHồ sơ khách hàngMở hồ sơ là thấy ngay dị ứng, gói còn bao nhiêu buổi, ghi chú của tư vấn viên và bác sĩ, ảnh trước / sau, thanh toán và phiếu cam kết. Đủ để tư vấn và tạo đơn ngay tại chỗ, không hỏi lại khách.Tìm hiểuKênh chat đa nền tảngQub-X kết nối các nền tảng chat phòng khám chọn dùng. Zalo, Messenger, Instagram, WhatsApp, KakaoTalk và nhiều nền tảng khác, về một hộp thư gắn với hồ sơ khách và lịch hẹn. Phòng khám đang dùng kênh nào thì kết nối kênh đó.Tìm hiểuPhân tích & báo cáoBáo cáo đơn giản cho người điều hành thấy hôm nay ngay lập tức: doanh thu đến hiện tại, so với hôm qua, dự báo ngày mai. Phân tích cho chủ phòng khám 5 báo cáo theo kỳ về doanh thu, nhân viên, khách hàng, dịch vụ và cả năm, cùng một nguồn dữ liệu, không gom tay.Tìm hiểu

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn.

Chia sẻ cách phòng khám đang vận hành. Đội ngũ Qub-X sẽ chuẩn bị một buổi demo tập trung vào đúng quy trình và nhu cầu của bạn.

Demo 30 phút theo tình huống thực tế
Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
Không yêu cầu cam kết sau buổi demo

Demo của bạn có thể tập trung vào

Lịch hẹnHộp thưThanh toánBáo cáo
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Đội ngũ Qub-X sẽ liên hệ để xác nhận lịch phù hợp.