Qub-X

Tính năng Inventory – Quản lý kho

Vật tư tự trừ theo từng ca, sắp hết là được nhắc

Tồn kho của kho chung và từng chi nhánh trên một bảng; nhập, tiêu hao, hủy và chuyển kho đều được ghi lại, có kết nối MISA.

Kho hàng trong Qub-X CRM
  1. 01 / 03

    Tồn theo chi nhánh

  2. 02 / 03

    Tự trừ theo ca

  3. 03 / 03

    Cảnh báo sắp hết

Tính năng

Trong Qub-X Inventory

Chi nhánh nào còn bao nhiêu, xem trên một bảng.

01 / 05

Tồn theo chi nhánh và kho chung

Chi nhánh nào còn bao nhiêu, xem trên một bảng.

  • Trang sản phẩm cho biết còn đủ dùng khoảng bao nhiêu ngày
  • Giá vốn tự cập nhật theo phiếu nhập

So với cách cũ

Chuyển 20 hộp từ kho tổng sang chi nhánh Quận 7: 3 file Excel → 1 phiếu

Tạo phiếu chuyển, bên nhận bấm Xác nhận nhận. Tồn hai bên tự cập nhật, lịch sử ghi ai gửi, ai nhận, lúc nào.

  1. 01Ít bước hơnMột phiếu cho cả gửi và nhận, không cần hai người sửa hai file.
  2. 02Không sai tồnPhiếu chưa xác nhận thì hệ thống cảnh báo trên đầu trang cho tới khi xong.
  3. 03Không tính tay tiêu haoKhai định mức vật tư cho dịch vụ, mỗi ca làm xong kho tự trừ.

Cách làm quen thuộc · 5 bước

  1. Kho tổng sửa file Excel trừ hàng
  2. Nhắn Zalo cho chi nhánh
  3. Chi nhánh sửa file của mình cộng hàng
  4. Cuối tháng kiểm kê thấy lệch
  5. Đi tìm ai quên ghi

3 file, 2 người, lệch không biết từ đâu

Với Qub-X · 2 bước

  1. 1Tạo phiếu chuyển, chọn hàng và số lượng
  2. 2Bên nhận bấm Xác nhận nhận

1 phiếu, tồn hai bên tự khớp

Vấn đề thường gặp

Hết hàng mới biết, khách đã nằm trên giường

01/ 07

Mỗi chi nhánh một file Excel và vật tư dùng cho ca không ai trừ, nên kiểm kho mới thấy thiếu mà không rõ vì sao.

  • Không biết chi nhánh nào còn bao nhiêu
  • Vật tư dùng cho ca không ai trừ
  • Lô hàng chuyển đi mà bên kia chưa nhận
Cách làm quen thuộc: Kho tổng sửa file Excel trừ hàng, Nhắn Zalo cho chi nhánh, Chi nhánh sửa file của mình cộng hàng, Cuối tháng kiểm kê thấy lệch, Đi tìm ai quên ghi
Cách làm quen thuộc
  • Không biết chi nhánh nào còn bao nhiêu
  • Vật tư dùng cho ca không ai trừ
  • Lô hàng chuyển đi mà bên kia chưa nhận

Điểm nổi bật

Mở kho, thấy ngay chi nhánh nào sắp hết

02/ 07

Bảng Tồn kho cho thấy tồn từng chi nhánh so với ngưỡng cảnh báo, món nào chạm ngưỡng gắn nhãn THẤP và được đếm sẵn trong bộ lọc Sắp hết.

  • Tồn theo chi nhánh, kho tổng tách riêng
  • Ngưỡng cảnh báo và hạn dùng gần nhất trên từng dòng
  • Cảnh báo sắp hết và lô chưa xác nhận trên đầu trang
Tồn kho
  • Tồn theo chi nhánh, kho tổng tách riêng
  • Ngưỡng cảnh báo và hạn dùng gần nhất trên từng dòng
  • Cảnh báo sắp hết và lô chưa xác nhận trên đầu trang

Tiết kiệm việc ghi tiêu hao

Làm xong dịch vụ, kho của chi nhánh tự trừ vật tư

03/ 07

Khai vật liệu cho một lần làm của mỗi dịch vụ một lần, từ đó mỗi dòng dịch vụ của lịch hẹn được đánh dấu xong là kho của chi nhánh đó tự trừ.

3 file, 2 người, lệch không biết từ đâu1 phiếu, tồn hai bên tự khớp
  • Tiêu hao gắn với lịch hẹn, tra ngược được
  • Gói có thể đặt định mức riêng
  • Phân tích: tiêu hao ròng, hao hụt, còn dùng X ngày
Phân tích tiêu hao
  • Tiêu hao gắn với lịch hẹn, tra ngược được
  • Gói có thể đặt định mức riêng
  • Phân tích: tiêu hao ròng, hao hụt, còn dùng X ngày

Sản phẩm

Mở một sản phẩm, biết còn đủ dùng khoảng bao nhiêu ngày

04/ 07

Trang sản phẩm tính số ngày đủ dùng theo mức dùng 30 ngày qua, cạnh tồn từng chi nhánh, giá vốn và giá trị tồn.

  • Giá vốn theo phiếu nhập gần nhất
  • Nhập và dùng trong 30 ngày qua
  • Tạo phiếu nhập, xuất dùng, chuyển kho ngay từ sản phẩm
Trang sản phẩm
  • Giá vốn theo phiếu nhập gần nhất
  • Nhập và dùng trong 30 ngày qua
  • Tạo phiếu nhập, xuất dùng, chuyển kho ngay từ sản phẩm

Chuyển kho

Chuyển hàng sang chi nhánh khác, bên nhận xác nhận là tồn hai bên khớp

05/ 07

Một phiếu chuyển ghi chi nhánh xuất, chi nhánh đến và số lượng, bên nhận bấm Xác nhận nhận thì tồn hai bên mới cập nhật.

  • Trạng thái Nháp → Đang chuyển → Hoàn tất
  • Cảnh báo lô chưa ai xác nhận
  • Lọc phiếu theo chi nhánh đi và đến
Phiếu chuyển kho
  • Trạng thái Nháp → Đang chuyển → Hoàn tất
  • Cảnh báo lô chưa ai xác nhận
  • Lọc phiếu theo chi nhánh đi và đến

Nhập kho

Hàng về từ nhà cung cấp, giá vốn tự cập nhật

06/ 07

Phiếu nhập ghi nhà cung cấp, số lượng, đơn giá và hạn sử dụng từng dòng, hoàn tất là tồn và giá vốn đổi theo.

  • Nhà cung cấp và phiếu nhập gắn với từng lô
  • Hủy hàng hết hạn, hư hỏng kèm lý do
  • Nhập kho đồng bộ sang MISA
Nhập kho
  • Nhà cung cấp và phiếu nhập gắn với từng lô
  • Hủy hàng hết hạn, hư hỏng kèm lý do
  • Nhập kho đồng bộ sang MISA

Dễ sử dụng

Một hộp hàng đi đâu, sổ kho ghi từng dòng

07/ 07

Mỗi lần nhập, xuất dùng, hủy, chỉnh, chuyển hay bán là một dòng có chứng từ, số thay đổi, tồn sau và người làm.

  • Lọc theo chi nhánh, sản phẩm, loại biến động
  • Mỗi phiếu có lịch sử: ai tạo, ai hoàn tất
  • Xuất Excel để đối chiếu với kế toán
Sổ kho
  • Lọc theo chi nhánh, sản phẩm, loại biến động
  • Mỗi phiếu có lịch sử: ai tạo, ai hoàn tất
  • Xuất Excel để đối chiếu với kế toán

Ba câu quản lý kho hay hỏi

Chi nhánh có xem được kho của nhau không?
Tùy phân quyền. Mặc định mỗi chi nhánh thấy kho của mình và kho tổng; quản lý thấy tất cả.
Dịch vụ chưa khai định mức thì sao?
Kho không tự trừ cho dịch vụ đó; trang dịch vụ ghi Chưa có vật liệu, và Phân tích kho nhắc số dịch vụ chưa khai để bổ sung dần.
Chỉnh tay tồn kho có được không?
Được, nhưng dòng chỉnh tay được đánh dấu riêng và không tính vào tiêu hao ròng để không làm sai phân tích.

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn

Chia sẻ cách phòng khám đang vận hành. Đội ngũ Qub-X sẽ chuẩn bị một buổi demo tập trung vào đúng quy trình và nhu cầu của bạn.

Thành phố
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Qub-X sẽ gửi tin xác nhận qua Zalo và liên hệ để chốt lịch phù hợp.

  • Demo 30 phút theo tình huống thực tế
  • Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
  • Không yêu cầu cam kết sau buổi demo