Tính năng Quản lý kho hàng

Tồn kho tách theo từng chi nhánh, có kho chung để điều phối

Sản phẩm A ở kho chung bao nhiêu, chi nhánh nào còn mấy, nhìn một dòng là biết. Nhập kho, tiêu hao, hủy hàng, chuyển kho giữa chi nhánh, lịch sử và phân tích kho trên cùng một màn hình; sắp hết hàng hay lô chưa xác nhận được nhắc ngay đầu trang.

  • Tồn theo chi nhánh, có kho chung
  • Nhập · tiêu hao · hủy · chuyển
  • Cảnh báo sắp hết
  • Kết nối MISA
Kho hàng trong Qub-X CRM
Cảnh báo sắp hết
Cảnh báo hai sản phẩm sắp hết
Phiếu chuyển kho
Phiếu chuyển kho Quận 1 sang Quận 7 và tự trừ theo ca

Tính năng

Trong Qub-X Inventory

  • Chi nhánh nào còn bao nhiêu, xem trên một bảng.

    Tồn theo chi nhánh và kho chung

    Chi nhánh nào còn bao nhiêu, xem trên một bảng.

    • Kho tổng tách riêng
    • Nhà cung cấp và phiếu nhập gắn với từng lô
  • Ca làm xong, kho tự trừ theo định mức của dịch vụ.

    Tự trừ tiêu hao theo dịch vụ

    Ca làm xong, kho tự trừ theo định mức của dịch vụ.

    • Tiêu hao tra ngược được theo lịch hẹn
    • Phân tích tiêu hao ròng và số ngày còn dùng
  • Bên nhận xác nhận thì tồn hai bên mới cập nhật.

    Chuyển kho giữa chi nhánh

    Bên nhận xác nhận thì tồn hai bên mới cập nhật.

    • Trạng thái Nháp → Đang chuyển → Hoàn tất
    • Cảnh báo lô chưa ai xác nhận
  • Sản phẩm dưới mức tối thiểu hiện ngay đầu trang.

    Cảnh báo sắp hết

    Sản phẩm dưới mức tối thiểu hiện ngay đầu trang.

    • Đếm sẵn sản phẩm sắp hết
    • Thông báo để xử lý ngay
  • Mở ra là thấy từng bước của một hộp hàng.

    Lịch sử kho

    Mở ra là thấy từng bước của một hộp hàng.

    • Lọc theo Hàng nhập, Hàng xuất, Kiểm kê, Hoàn lại
    • Xuất Excel để đối chiếu với kế toán

So với cách cũ

Chuyển 20 hộp từ kho tổng sang chi nhánh Quận 7: 3 file Excel → 1 phiếu.

Tạo phiếu chuyển, bên nhận bấm Xác nhận nhận. Tồn hai bên tự cập nhật, lịch sử ghi ai gửi, ai nhận, lúc nào.

  • Ít bước hơnMột phiếu cho cả gửi và nhận, không cần hai người sửa hai file.
  • Không sai tồnPhiếu chưa xác nhận thì hệ thống cảnh báo trên đầu trang cho tới khi xong.
  • Không tính tay tiêu haoKhai định mức vật tư cho dịch vụ, mỗi ca làm xong kho tự trừ.

Cách làm quen thuộc

  1. Kho tổng sửa file Excel trừ hàng
  2. Nhắn Zalo cho chi nhánh
  3. Chi nhánh sửa file của mình cộng hàng
  4. Cuối tháng kiểm kê thấy lệch
  5. Đi tìm ai quên ghi

3 file, 2 người, lệch không biết từ đâu

Với Qub-X

  1. Tạo phiếu chuyển, chọn hàng và số lượng
  2. Bên nhận bấm Xác nhận nhận

1 phiếu, tồn hai bên tự khớp

Vấn đề thường gặp

Khi hết hàng mới biết, là lúc khách đang nằm trên giường.

Mỗi chi nhánh một file Excel, kho tổng một file khác. Ai dùng gì không ai ghi, tới lúc kiểm kê mới thấy thiếu, và không biết thiếu vì tiêu hao hay vì thất thoát.

  • Không biết chi nhánh nào còn bao nhiêu
  • Vật tư dùng cho ca không ai trừ
  • Lô hàng chuyển đi mà bên kia chưa nhận
Cách làm quen thuộc: Kho tổng sửa file Excel trừ hàng, Nhắn Zalo cho chi nhánh, Chi nhánh sửa file của mình cộng hàng, Cuối tháng kiểm kê thấy lệch, Đi tìm ai quên ghi

Điểm nổi bật

Khi mở kho, thấy tồn từng chi nhánh và kho chung trên một bảng.

Tồn hiện tại so với mức tối thiểu, giá nhập, giá bán, hạn dùng. Sản phẩm dưới mức tối thiểu đánh dấu đỏ và đếm sẵn trên đầu trang. Chuyển kho giữa chi nhánh có trạng thái Nháp → Đang chuyển → Hoàn tất.

  • Tồn theo chi nhánh, kho tổng tách riêng
  • Cảnh báo sắp hết và lô chưa xác nhận trên đầu trang
  • Nhà cung cấp và phiếu nhập gắn với từng lô

Tiết kiệm việc ghi tiêu hao

Khi ca làm xong, kho tự trừ theo định mức của dịch vụ.

Khai một lần vật tư cho mỗi dịch vụ (đầu Ultherapy, lidocaine, kim…). Từ đó mỗi lịch hẹn hoàn thành tự tạo phiếu tiêu hao, gắn với khách và ca. Phân tích kho cho biết tiêu hao ròng, bình quân ngày và còn dùng được bao lâu.

3 file, 2 người, lệch không biết từ đâu1 phiếu, tồn hai bên tự khớp
  • Tiêu hao gắn với lịch hẹn, tra ngược được
  • Phân tích: tiêu hao ròng, hao hụt, còn dùng X ngày
  • Nhập kho đồng bộ sang MISA

Dễ sử dụng

Khi cần biết một hộp đi đâu, mở Lịch sử kho là thấy từng bước.

Mỗi lần nhập, xuất, chỉnh tay, chuyển kho là một dòng: ngày, sản phẩm, số lượng, tồn trước → sau, lý do và người thực hiện. Lọc theo Hàng nhập, Hàng xuất, Kiểm kê, Hoàn lại.

  • Một dòng cho mỗi biến động, có người thực hiện
  • Lọc theo loại và tìm theo tên sản phẩm
  • Xuất Excel để đối chiếu với kế toán

Ba câu quản lý kho hay hỏi

Chi nhánh có xem được kho của nhau không?
Tùy phân quyền. Mặc định mỗi chi nhánh thấy kho của mình và kho tổng; quản lý thấy tất cả.
Dịch vụ chưa khai định mức thì sao?
Kho không tự trừ cho dịch vụ đó và Phân tích kho sẽ nhắc số dịch vụ chưa khai để bổ sung dần.
Chỉnh tay tồn kho có được không?
Được, nhưng dòng chỉnh tay được đánh dấu riêng và không tính vào tiêu hao ròng để không làm sai phân tích.

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn.

Chia sẻ cách phòng khám đang vận hành. Đội ngũ Qub-X sẽ chuẩn bị một buổi demo tập trung vào đúng quy trình và nhu cầu của bạn.

Demo 30 phút theo tình huống thực tế
Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
Không yêu cầu cam kết sau buổi demo

Demo của bạn có thể tập trung vào

EMRAnalyticsOmnichannelCRMHRMInventory
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Đội ngũ Qub-X sẽ liên hệ để xác nhận lịch phù hợp.