Tính năng HRM – Chấm công, lịch ca, nghỉ phép

Mới

Chấm công, xếp lịch và nghỉ phép cho spa, phòng khám thẩm mỹ

Nhân viên chấm công trên điện thoại, xác nhận bằng khuôn mặt và vị trí. Quản lý xem bảng công cả chi nhánh với đi muộn, thiếu giờ đã đánh dấu sẵn, lịch ca tự sinh theo tháng và đơn nghỉ duyệt ngay trên một màn hình.

  • Chấm công trên điện thoại
  • Bảng công cả chi nhánh
  • Lịch ca tự sinh
Bảng công tháng của cả chi nhánh trong Qub-X HRM
Phép năm
Phép năm: được cấp, cộng dồn, đã dùng và còn lại
Trên điện thoại
Chấm công trên điện thoại với ca làm và chi nhánh

Tính năng

Trong Qub-X HRM

  • Trên điện thoại, kiểm tra bán kính chi nhánh.

    Chấm công khuôn mặt và vị trí

    Trên điện thoại, kiểm tra bán kính chi nhánh.

    • Chấm công trên điện thoại
    • Xác nhận bằng ảnh khuôn mặt
  • Đi muộn, thiếu giờ đếm sẵn, chốt xong khóa kỳ.

    Bảng công cả chi nhánh

    Đi muộn, thiếu giờ đếm sẵn, chốt xong khóa kỳ.

    • Đếm sẵn đi muộn, về sớm, thiếu giờ
    • Lọc theo chi nhánh
  • Cả tháng theo chính sách từng chi nhánh.

    Lịch ca tự sinh

    Cả tháng theo chính sách từng chi nhánh.

    • Tự sinh lịch theo chi nhánh
    • Đổi ca bằng một cú bấm
  • Số phép còn lại hiện ngay trên đơn.

    Duyệt đơn nghỉ, quên chấm công

    Số phép còn lại hiện ngay trên đơn.

    • Nghỉ phép, nghỉ không lương
    • Đơn quên chấm công kèm giờ khai
  • Được cấp, cộng dồn, đã dùng, còn lại.

    Phép năm và cộng dồn

    Được cấp, cộng dồn, đã dùng, còn lại.

    • Được cấp, cộng dồn, còn lại
    • Người vào giữa năm tính theo tỷ lệ
  • Quản trị, nhân sự, quản lý, trưởng ca, nhân viên.

    Vai trò và nhật ký

    Quản trị, nhân sự, quản lý, trưởng ca, nhân viên.

    • Vai trò dựng sẵn, chỉnh được
    • Nhật ký mọi thao tác

So với cách cũ

Chốt công cuối tháng: gom sổ từng chi nhánh → bảng công đã đánh dấu sẵn.

Giờ vào, ra ca được ghi nhận ngay trong ngày và tự đối chiếu với ca làm, nên cuối tháng quản lý không phải gom sổ và file Excel từ từng chi nhánh.

  • Ít bước hơnKhông gom sổ, không ghép file từ các chi nhánh.
  • Ít sai sót hơnChấm công có ảnh khuôn mặt và vị trí, không ghi tay, không chấm hộ.
  • Một nơi cho mọi chi nhánhCông, lịch ca và phép của từng nhân viên ở cùng một chỗ.

Cách làm quen thuộc

  1. Nhân viên ghi giờ vào sổ hoặc Excel
  2. Mỗi chi nhánh ghi một kiểu
  3. Xin nghỉ qua tin nhắn, không ai lưu
  4. Cuối tháng gom sổ, đối chiếu, hỏi lại chỗ thiếu

Nhiều nơi ghi, cuối tháng mất thời gian đối chiếu

Với Qub-X HRM

  1. Nhân viên chấm công trên điện thoại, có khuôn mặt và vị trí
  2. Bảng công đánh dấu sẵn đi muộn, thiếu giờ; chốt xong thì khóa kỳ

Một hệ thống, chốt công nhanh hơn

Điểm nghẽn

Chấm công bằng sổ giấy hay Excel, cuối tháng mất nhiều thời gian đối chiếu.

Giờ vào, ra ca ghi tay dễ sót và khó kiểm tra lại. Đơn xin nghỉ gửi qua tin nhắn, không ai nhớ ai còn bao nhiêu ngày phép. Với nhiều chi nhánh, quản lý phải gom số từ nhiều nơi trước khi chốt công.

  • Ghi giờ công thủ công, dễ sai sót
  • Mỗi chi nhánh một cách ghi nhận
  • Phép năm không ai theo dõi
Cách làm quen thuộc: Nhân viên ghi giờ vào sổ hoặc Excel, Mỗi chi nhánh ghi một kiểu, Xin nghỉ qua tin nhắn, không ai lưu, Cuối tháng gom sổ, đối chiếu, hỏi lại chỗ thiếu

Điểm nổi bật

Khi đến ca, nhân viên chấm công ngay trên điện thoại.

Một nút chấm công vào, ra; ảnh khuôn mặt để xác nhận và vị trí so với bán kính của chi nhánh. Màn hình hiện ca hôm nay, chi nhánh và giờ đã làm.

  • Xác nhận bằng ảnh khuôn mặt
  • Kiểm tra vị trí theo bán kính từng chi nhánh
  • Ca hôm nay và giờ đã làm hiện sẵn

Tiết kiệm việc đối chiếu

Khi xem công, đi muộn, về sớm và thiếu giờ đã được đánh dấu sẵn.

Nhân viên xem lịch sử của mình và tự bổ sung giờ quên chấm. Quản lý xem bảng công cả chi nhánh, số lần từng lỗi được đếm sẵn trên đầu trang, chốt xong thì khóa kỳ để số liệu không bị sửa.

Nhiều nơi ghi, cuối tháng mất thời gian đối chiếuMột hệ thống, chốt công nhanh hơn
  • Đếm sẵn ngày công, đi muộn, thiếu giờ
  • Chấm công bù ngay trong lịch sử
  • Khóa kỳ khi chốt công

Tự động

Khi sang tháng mới, lịch ca đã được sinh sẵn.

Lịch cả tháng tự sinh theo chính sách của từng chi nhánh: ca nào, làm những ngày nào trong tuần. Quản lý bấm một ô để đổi ca cho ngày đó, hoặc đổi cả một khoảng ngày.

  • Tự sinh lịch theo từng chi nhánh
  • Đổi ca bằng một cú bấm
  • Nhân viên xem lịch ca trên điện thoại

Dễ sử dụng

Khi nhân viên xin nghỉ, quản lý duyệt mà không cần mở từng đơn.

Đơn nghỉ phép, nghỉ không lương hay quên chấm công hiện thành thẻ: ngày, lý do và số phép còn lại trước, sau khi duyệt. Phép năm tự tính phần được cấp, cộng dồn và còn lại theo quy định của phòng khám.

  • Số phép còn lại hiện ngay trên đơn
  • Đơn quên chấm công kèm giờ khai
  • Phép năm và cộng dồn tự tính

Câu hỏi thường gặp

Qub-X HRM dùng để làm gì?
Chấm công, xếp lịch ca, nghỉ phép và bảng công cho nhân viên spa, phòng khám thẩm mỹ, theo từng chi nhánh.
Nhân viên chấm công bằng gì?
Bằng điện thoại: đăng ký khuôn mặt một lần, mỗi lần chấm công chụp nhanh một ảnh để xác nhận.
Có biết nhân viên chấm công đúng chỗ không?
Có. Mỗi chi nhánh có tọa độ và bán kính; chấm công ngoài bán kính hoặc không có vị trí được gắn cờ trên bảng công.
Quên chấm công thì sao?
Ngày thiếu giờ vào hoặc giờ ra được đánh dấu; nhân viên gửi đơn quên chấm công kèm giờ khai, quản lý duyệt.
Hoa hồng nhân viên nằm ở đâu?
Trong Qub-X CRM, gắn trên từng đơn hàng.

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn.

Chia sẻ cách phòng khám đang vận hành. Đội ngũ Qub-X sẽ chuẩn bị một buổi demo tập trung vào đúng quy trình và nhu cầu của bạn.

Demo 30 phút theo tình huống thực tế
Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
Không yêu cầu cam kết sau buổi demo

Demo của bạn có thể tập trung vào

EMRAnalyticsOmnichannelCRMHRMInventory
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Đội ngũ Qub-X sẽ liên hệ để xác nhận lịch phù hợp.