Qub-X

Tính năng HRM – Chấm công

Mới

Chấm công bằng điện thoại, khỏi đối chiếu sổ cuối tháng

Nhân viên chấm công bằng khuôn mặt và vị trí; quản lý có bảng công cả chi nhánh đã đánh dấu đi muộn, lịch ca tự sinh và đơn nghỉ duyệt trên một màn hình.

Bảng công tháng của cả chi nhánh trong Qub-X HRM
  1. 01 / 03

    Chấm công trên điện thoại

  2. 02 / 03

    Bảng công cả chi nhánh

  3. 03 / 03

    Lịch ca tự sinh

Tính năng

Trong Qub-X HRM

Trên điện thoại, kiểm tra bán kính chi nhánh.

01 / 06

Chấm công khuôn mặt và vị trí

Trên điện thoại, kiểm tra bán kính chi nhánh.

  • Chấm công trên điện thoại
  • Xác nhận bằng ảnh khuôn mặt

So với cách cũ

Chốt công cuối tháng: gom sổ từng chi nhánh → bảng công đã đánh dấu sẵn

Giờ vào, ra ca được ghi nhận ngay trong ngày và tự đối chiếu với ca làm, nên cuối tháng quản lý không phải gom sổ và file Excel từ từng chi nhánh.

  1. 01Ít bước hơnKhông gom sổ, không ghép file từ các chi nhánh.
  2. 02Ít sai sót hơnChấm công có ảnh khuôn mặt và vị trí, không ghi tay, không chấm hộ.
  3. 03Một nơi cho mọi chi nhánhCông, lịch ca và phép của từng nhân viên ở cùng một chỗ.

Cách làm quen thuộc · 4 bước

  1. Nhân viên ghi giờ vào sổ hoặc Excel
  2. Mỗi chi nhánh ghi một kiểu
  3. Xin nghỉ qua tin nhắn, không ai lưu
  4. Cuối tháng gom sổ, đối chiếu, hỏi lại chỗ thiếu

Nhiều nơi ghi, cuối tháng mất thời gian đối chiếu

Với Qub-X HRM · 2 bước

  1. 1Nhân viên chấm công trên điện thoại, có khuôn mặt và vị trí
  2. 2Bảng công đánh dấu sẵn đi muộn, thiếu giờ; chốt xong thì khóa kỳ

Một hệ thống, chốt công nhanh hơn

Vấn đề thường gặp

Cuối tháng chốt công, quản lý vẫn đi gom sổ từng chi nhánh

01/ 07

Giờ công ghi tay dễ sót, đơn nghỉ gửi qua tin nhắn, và có nhiều chi nhánh thì phải gom số trước khi chốt công.

  • Ghi giờ công thủ công, dễ sai sót
  • Mỗi chi nhánh một cách ghi nhận
  • Phép năm không ai theo dõi
Cách làm quen thuộc: Nhân viên ghi giờ vào sổ hoặc Excel, Mỗi chi nhánh ghi một kiểu, Xin nghỉ qua tin nhắn, không ai lưu, Cuối tháng gom sổ, đối chiếu, hỏi lại chỗ thiếu
Cách làm quen thuộc
  • Ghi giờ công thủ công, dễ sai sót
  • Mỗi chi nhánh một cách ghi nhận
  • Phép năm không ai theo dõi

Điểm nổi bật

Đến ca, nhân viên chấm công ngay trên điện thoại

02/ 07

Một nút Chấm công vào kèm ca hôm nay, xác nhận bằng khuôn mặt và vị trí trong bán kính chi nhánh.

  • Xác nhận bằng ảnh khuôn mặt
  • Kiểm tra vị trí theo bán kính từng chi nhánh
  • Ca hôm nay và giờ đã làm hiện sẵn
Chấm công hôm nay
  • Xác nhận bằng ảnh khuôn mặt
  • Kiểm tra vị trí theo bán kính từng chi nhánh
  • Ca hôm nay và giờ đã làm hiện sẵn

Tiết kiệm việc đối chiếu

Mở bảng công, đi muộn và thiếu giờ đã đếm sẵn

03/ 07

Mỗi ô là một ngày của một nhân viên, và số lần đi muộn, về sớm, thiếu check-in, thiếu check-out và cờ vị trí đếm sẵn trên đầu trang.

Nhiều nơi ghi, cuối tháng mất thời gian đối chiếuMột hệ thống, chốt công nhanh hơn
  • Chấm ngoài bán kính hoặc không có vị trí bị gắn cờ
  • Lọc theo địa điểm, tìm theo tên hoặc mã
  • Chốt xong thì khóa kỳ
Bảng công
  • Chấm ngoài bán kính hoặc không có vị trí bị gắn cờ
  • Lọc theo địa điểm, tìm theo tên hoặc mã
  • Chốt xong thì khóa kỳ

Quên chấm công

Quên chấm công, nhân viên tự bổ sung giờ

04/ 07

Ngày thiếu giờ vào hoặc ra được hệ thống ghi lại, nhân viên bấm Bổ sung giờ hoặc Chấm công bù và quản lý duyệt.

  • Ngày công, đi muộn, cần xử lý đếm sẵn cho từng người
  • Đơn quên chấm công kèm giờ khai
  • Buổi bù và ngày vắng đã bù hiện riêng trên bảng công
Lịch sử chấm công
  • Ngày công, đi muộn, cần xử lý đếm sẵn cho từng người
  • Đơn quên chấm công kèm giờ khai
  • Buổi bù và ngày vắng đã bù hiện riêng trên bảng công

Tự động

Sang tháng mới, lịch ca đã sinh sẵn

05/ 07

Lịch cả tháng tự sinh theo chính sách từng chi nhánh, quản lý bấm một ô để đổi ca hoặc giữ Shift để đổi cả khoảng ngày.

  • Tự sinh lịch theo từng chi nhánh
  • Đổi ca một ngày hoặc cả khoảng
  • Nhân viên xem ca hôm nay, ngày mai trên điện thoại
Lịch làm việc tháng
  • Tự sinh lịch theo từng chi nhánh
  • Đổi ca một ngày hoặc cả khoảng
  • Nhân viên xem ca hôm nay, ngày mai trên điện thoại

Dễ sử dụng

Nhân viên xin nghỉ, quản lý duyệt ngay trên thẻ đơn

06/ 07

Mỗi đơn là một thẻ có loại đơn, ngày, lý do và số phép trước, sau khi duyệt, đơn cũ nhất ở trên.

  • Nghỉ phép năm, nghỉ không lương, quên chấm công
  • Số phép còn lại hiện ngay trên đơn
  • Trang chủ quản lý có đơn chờ duyệt và điểm danh hôm nay
Duyệt đơn
  • Nghỉ phép năm, nghỉ không lương, quên chấm công
  • Số phép còn lại hiện ngay trên đơn
  • Trang chủ quản lý có đơn chờ duyệt và điểm danh hôm nay

Phép năm

Phép năm tự tính, cuối năm không phải ngồi cộng

07/ 07

Phép được cấp theo quy định của phòng khám, người vào giữa năm tính theo tỷ lệ, phần còn lại cộng dồn sang năm sau đến mức trần.

  • Được cấp, đã dùng, chờ duyệt, còn lại
  • Điều chỉnh riêng cho từng người
  • Nhân viên tự xem phép trên điện thoại
Số dư phép
  • Được cấp, đã dùng, chờ duyệt, còn lại
  • Điều chỉnh riêng cho từng người
  • Nhân viên tự xem phép trên điện thoại

Câu hỏi thường gặp

Qub-X HRM dùng để làm gì?
Chấm công, xếp lịch ca, nghỉ phép và bảng công cho nhân viên spa, phòng khám thẩm mỹ, theo từng chi nhánh.
Nhân viên chấm công bằng gì?
Bằng điện thoại: đăng ký khuôn mặt một lần, mỗi lần chấm công chụp nhanh một ảnh để xác nhận.
Có biết nhân viên chấm công đúng chỗ không?
Có, mỗi địa điểm có tọa độ và bán kính, chấm công ngoài bán kính hoặc không có vị trí được gắn cờ trên bảng công.
Quên chấm công thì sao?
Ngày thiếu giờ vào hoặc ra được đánh dấu, nhân viên gửi đơn quên chấm công kèm giờ khai và quản lý duyệt.
Hoa hồng nhân viên nằm ở đâu?
Trong Qub-X CRM, gắn trên từng đơn hàng và tổng theo từng nhân viên.

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn

Chia sẻ cách phòng khám đang vận hành. Đội ngũ Qub-X sẽ chuẩn bị một buổi demo tập trung vào đúng quy trình và nhu cầu của bạn.

Thành phố
Bạn muốn demo lúc nào? (không bắt buộc)
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Qub-X sẽ gửi tin xác nhận qua Zalo và liên hệ để chốt lịch phù hợp.

  • Demo 30 phút theo tình huống thực tế
  • Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
  • Không yêu cầu cam kết sau buổi demo