Tính năng Nhân sự & hoa hồng

Mới

Lịch làm việc, phân quyền và hoa hồng nhân viên trên một hệ thống

Mỗi nhân viên có hồ sơ, vai trò và chi nhánh được phép truy cập. Lịch làm việc theo tuần gắn với lịch hẹn, hoa hồng tính từ đơn hàng thật, chủ phòng khám thấy hiệu suất từng người mà không phải cộng tay.

  • Vai trò & chi nhánh
  • Lịch làm việc hàng tuần
  • Hoa hồng theo từng đơn

So với cách cũ

Tính hoa hồng cuối tháng: 3 file Excel → 1 màn hình.

Nhân viên và % hoa hồng được gắn ngay khi tạo đơn. Cuối tháng, mở màn Hoa hồng là thấy tổng của từng người, xuất Excel một nút.

  • Không cộng tayHoa hồng tính từ đơn đã thanh toán, theo % hoặc số tiền cố định.
  • Xếp lịch đúng ngườiKhách đặt online chỉ thấy bác sĩ có lịch làm hôm đó.
  • Ai thấy gì rõ ràngNhân viên xem hoa hồng của mình; quản lý xem cả đội nếu được cấp quyền.

Cách làm quen thuộc

  1. 1Xuất danh sách đơn từ phần mềm thu ngân
  2. 2Dò từng đơn xem ai làm
  3. 3Nhập % hoa hồng vào Excel
  4. 4Đối chiếu với lịch làm việc trên giấy
  5. 5Gửi từng người xác nhận

5 bước, 3 file, dễ sót đơn

Với Qub-X

  1. 1Gắn nhân viên và % ngay khi tạo đơn
  2. 2Cuối tháng mở màn Hoa hồng, xuất Excel

Hoa hồng tự cộng theo từng đơn

Vấn đề thường gặp

Khi lịch làm việc nằm trên giấy, khách được xếp cho người đang nghỉ.

Lịch ca dán ở phòng nghỉ, hoa hồng tính trong Excel riêng, quyền truy cập thì ai cũng dùng chung một tài khoản. Cuối tháng vừa mất thời gian vừa dễ tranh cãi.

  • Đặt lịch cho bác sĩ đang nghỉ
  • Hoa hồng cộng tay, sót đơn là mất lòng nhân viên
  • Dùng chung tài khoản, không biết ai sửa gì

Cách làm quen thuộc

  1. 1Xuất danh sách đơn từ phần mềm thu ngân
  2. 2Dò từng đơn xem ai làm
  3. 3Nhập % hoa hồng vào Excel
  4. 4Đối chiếu với lịch làm việc trên giấy
  5. 5Gửi từng người xác nhận

5 bước, 3 file, dễ sót đơn

Lịch làm việc

Một lịch tuần cho từng người, từng chi nhánh.

Đặt giờ làm hoặc ngày nghỉ theo từng thứ trong tuần cho mỗi nhân viên và mỗi chi nhánh; sao chép lịch tuần của người này sang người khác chỉ với một nút. Khi khách tự đặt lịch online, hệ thống chỉ gợi ý bác sĩ có lịch làm ngày đó.

  • Giờ làm hoặc nghỉ theo từng thứ
  • Sao chép lịch tuần giữa các nhân viên
  • Lọc theo nhân viên hoặc chi nhánh

Hoa hồng

Hoa hồng gắn ngay trên đơn, cuối tháng chỉ cần xuất file.

Một đơn có thể chia hoa hồng cho nhiều nhân viên, theo % hoặc số tiền cố định; gói dịch vụ có thể đặt sẵn mức hoa hồng. Màn Hoa hồng hiện tổng hoa hồng, doanh thu tính hoa hồng và % trung bình, xuất Excel theo bộ lọc.

5 bước, 3 file, dễ sót đơnHoa hồng tự cộng theo từng đơn
  • Nhiều nhân viên trên một đơn
  • % hoặc số tiền cố định, cả số lẻ
  • Nhân viên xem mục Hoa hồng của tôi
Xem Đơn hàng & thanh toán

Phân quyền & hiệu suất

Mỗi người thấy đúng phần việc của mình, chủ thấy hiệu suất cả đội.

Vai trò có sẵn cho bác sĩ, điều dưỡng, tư vấn viên, lễ tân, kế toán, marketing…, mỗi người gắn chi nhánh chính và các chi nhánh được phép. Báo cáo hiện doanh thu, số lịch hẹn và tỷ lệ hoàn thành theo từng nhân viên và từng vai trò.

  • Vai trò có sẵn, tự tạo thêm vai trò riêng
  • Chi nhánh chính và các chi nhánh được phép
  • Báo cáo hiệu suất theo nhân viên và vai trò
Xem Phân tích & báo cáo

Ba câu chủ phòng khám hay hỏi

Nhân viên có thấy hoa hồng của người khác không?
Không, trừ khi được cấp quyền xem toàn bộ. Mỗi người xem mục Hoa hồng của tôi; quyền sửa hoa hồng cũng phân riêng.
Nhân viên làm ở nhiều chi nhánh thì sao?
Gán chi nhánh chính và các chi nhánh được phép; lịch làm việc đặt riêng cho từng chi nhánh.
Module Nhân sự còn thêm gì nữa không?
Module đang được mở rộng. Trong buổi demo, đội Qub-X sẽ cho bạn xem các chức năng mới nhất.

Tính năng khác

Cùng một hệ thống, cùng một hồ sơ khách

Lịch hẹnLễ tân xếp lịch, đổi lịch và xác nhận khách trong vài giây. Khách nhắn qua Zalo, Messenger hay Instagram thì tư vấn viên chốt lịch ngay trong hộp thư, tất cả đổ về cùng một lịch.Tìm hiểuĐơn hàng & thanh toánTạo đơn từ bất kỳ màn hình nào, thấy ngay số dư và gói còn lại của khách, mua gói là dùng được buổi đầu trong cùng một đơn. Thu bằng nhiều phương thức, cả ngoại tệ, rồi mọi giao dịch nằm trong một sổ thanh toán.Tìm hiểuHồ sơ khách hàngMở hồ sơ là thấy ngay dị ứng, gói còn bao nhiêu buổi, ghi chú của tư vấn viên và bác sĩ, ảnh trước / sau, thanh toán và phiếu cam kết. Đủ để tư vấn và tạo đơn ngay tại chỗ, không hỏi lại khách.Tìm hiểuKênh chat đa nền tảngQub-X kết nối các nền tảng chat phòng khám chọn dùng. Zalo, Messenger, Instagram, WhatsApp, KakaoTalk và nhiều nền tảng khác, về một hộp thư gắn với hồ sơ khách và lịch hẹn. Phòng khám đang dùng kênh nào thì kết nối kênh đó.Tìm hiểuQuản lý kho hàngSản phẩm A ở kho chung bao nhiêu, chi nhánh nào còn mấy, nhìn một dòng là biết. Nhập kho, tiêu hao, hủy hàng, chuyển kho giữa chi nhánh, lịch sử và phân tích kho trên cùng một màn hình; sắp hết hàng hay lô chưa xác nhận được nhắc ngay đầu trang.Tìm hiểuPhân tích & báo cáoBáo cáo đơn giản cho người điều hành thấy hôm nay ngay lập tức: doanh thu đến hiện tại, so với hôm qua, dự báo ngày mai. Phân tích cho chủ phòng khám 5 báo cáo theo kỳ về doanh thu, nhân viên, khách hàng, dịch vụ và cả năm, cùng một nguồn dữ liệu, không gom tay.Tìm hiểuBệnh án điện tửTheo Thông tư 13/2025/TT-BYT, các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh không phải bệnh viện phải triển khai hồ sơ bệnh án điện tử chậm nhất ngày 31/12/2026. Qub-X đang hoàn thiện module EMR trên chính hồ sơ khách bạn đang dùng: hồ sơ y tế, ảnh trước / sau, đơn thuốc và mẫu đồng ý đã có sẵn.Tìm hiểu

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn.

Chia sẻ cách phòng khám đang vận hành. Đội ngũ Qub-X sẽ chuẩn bị một buổi demo tập trung vào đúng quy trình và nhu cầu của bạn.

Demo 30 phút theo tình huống thực tế
Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
Không yêu cầu cam kết sau buổi demo

Demo của bạn có thể tập trung vào

Lịch hẹnHộp thưThanh toánBáo cáo
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Đội ngũ Qub-X sẽ liên hệ để xác nhận lịch phù hợp.