Qub-X

Tính năng Bệnh án điện tử (EMR)

Mới

Bệnh án điện tử đúng mẫu, kịp hạn 31/12/2026

Bác sĩ ghi bệnh án 15/BV1 với chẩn đoán ICD-10 và kê đơn ngay trên lịch hẹn, hoàn tất là hồ sơ được xác nhận điện tử và khóa lại theo Thông tư 13/2025/TT-BYT.

  1. 01 / 03

    Thông tư 13/2025/TT-BYT

  2. 02 / 03

    Bệnh án ngay trên lịch hẹn

  3. 03 / 03

    Đơn thuốc điện tử theo ICD-10

Tính năng

Trong Qub-X EMR

Ghi ngay trên lịch hẹn, chẩn đoán ICD-10.

01 / 05

Bệnh án ngoại trú 15/BV1

Ghi ngay trên lịch hẹn, chẩn đoán ICD-10.

  • Mẫu 15/BV1 theo Thông tư 32/2023
  • Chẩn đoán ICD-10, bệnh chính và bệnh kèm theo

Quy định mới

Bệnh án điện tử không còn là lựa chọn

Thông tư 13/2025/TT-BYT có hiệu lực từ 21/7/2025, thay Thông tư 46/2018 và đặt mục tiêu đến năm 2030 mọi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh dùng bệnh án điện tử.

  1. 01Bệnh viện: trước 30/9/2025Từ 1/1/2027 bỏ hẳn bệnh án giấy (Chỉ thị 04/CT-BYT).
  2. 02Phòng khám: trước 31/12/2026Gồm phòng khám thẩm mỹ, da liễu có giấy phép.
  3. 03Năm 2030: 100% cơ sởKế hoạch toàn quốc theo Quyết định 965/QĐ-BYT.

Hồ sơ giấy quen thuộc · 5 bước

  1. Ghi chẩn đoán vào sổ
  2. Chụp ảnh trước / sau bằng điện thoại
  3. Khách ký giấy đồng ý, cất vào tủ
  4. Kê đơn tay, không giữ bản sao
  5. Cần tra lại thì lục tủ, lục điện thoại

Hồ sơ nằm ở 4 nơi, dễ thất lạc

Với Qub-X EMR · 3 bước

  1. 1Mở lịch hẹn, ghi bệnh án 15/BV1 với chẩn đoán ICD-10
  2. 2Đơn thuốc, ảnh trước / sau và phiếu đã ký nằm cùng lượt khám
  3. 3Hoàn tất là xác nhận điện tử và khóa hồ sơ

Một hồ sơ đúng mẫu, tra lại trong vài giây

Vấn đề thường gặp

Bệnh án vẫn trên giấy, hạn 31/12/2026 đã cận kề

01/ 05

Sổ bệnh án, ảnh trong điện thoại nhân viên và giấy đồng ý trong tủ, nên mỗi lần thanh tra hay khách khiếu nại là mất cả buổi để ghép lại.

  • Ảnh trước / sau nằm trong điện thoại nhân viên
  • Giấy đồng ý, đơn thuốc khó tìm khi cần đối chiếu
  • Nhân viên nghỉ là mất luôn một phần lịch sử
Hồ sơ giấy quen thuộc: Ghi chẩn đoán vào sổ, Chụp ảnh trước / sau bằng điện thoại, Khách ký giấy đồng ý, cất vào tủ, Kê đơn tay, không giữ bản sao, Cần tra lại thì lục tủ, lục điện thoại
Cách làm quen thuộc
  • Ảnh trước / sau nằm trong điện thoại nhân viên
  • Giấy đồng ý, đơn thuốc khó tìm khi cần đối chiếu
  • Nhân viên nghỉ là mất luôn một phần lịch sử

Ai phải làm, hạn đến khi nào

Phòng khám thẩm mỹ có giấy phép, hạn chót là 31/12/2026

02/ 05

Thông tư 13/2025/TT-BYT áp dụng cho phòng khám thẩm mỹ, da liễu có giấy phép; spa không có giấy phép chưa bắt buộc, trường hợp cụ thể nên hỏi Sở Y tế.

  • Có giá trị pháp lý như bệnh án giấy (Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023)
  • Ký bằng chữ ký điện tử, sinh trắc học hoặc xác nhận điện tử khác
  • Dữ liệu sức khỏe là dữ liệu nhạy cảm (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025)
Hồ sơ y tế theo lần khám
  • Có giá trị pháp lý như bệnh án giấy (Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023)
  • Ký bằng chữ ký điện tử, sinh trắc học hoặc xác nhận điện tử khác
  • Dữ liệu sức khỏe là dữ liệu nhạy cảm (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025)

Bệnh án đúng mẫu

Bác sĩ ghi ngay trên lịch hẹn, bệnh án đã đúng mẫu 15/BV1

03/ 05

Lý do khám, hỏi bệnh, sinh hiệu và chẩn đoán ICD-10 theo đúng các mục của 15/BV1, cảnh báo dị ứng hiện ngay đầu lượt khám.

Hồ sơ nằm ở 4 nơi, dễ thất lạcMột hồ sơ đúng mẫu, tra lại trong vài giây
  • Bệnh chính và bệnh kèm theo mã ICD-10
  • Danh sách chọn sẵn cho từng mục
  • Hoàn tất là xác nhận điện tử, có bác sĩ và thời điểm
Bệnh án 15/BV1
  • Bệnh chính và bệnh kèm theo mã ICD-10
  • Danh sách chọn sẵn cho từng mục
  • Hoàn tất là xác nhận điện tử, có bác sĩ và thời điểm

Đơn thuốc điện tử

Kê đơn ngay trong bệnh án, theo mẫu có sẵn

04/ 05

Đơn kê theo chẩn đoán ICD-10 với liều từng buổi, số ngày và lời dặn, hoặc bắt đầu từ đơn mẫu.

  • Đơn mẫu theo chẩn đoán để kê nhanh
  • Đơn đã xác nhận có mã đơn và bản PDF
  • Đơn thuốc nằm cùng lượt khám và bệnh án
Đơn thuốc điện tử
  • Đơn mẫu theo chẩn đoán để kê nhanh
  • Đơn đã xác nhận có mã đơn và bản PDF
  • Đơn thuốc nằm cùng lượt khám và bệnh án

Bảo mật và quyền truy cập

Ai mở bệnh án, nhật ký đều ghi lại

05/ 05

Mỗi vai trò chỉ thấy phần được cấp, mọi lần xem, in và sửa đều lưu người, thời điểm và địa chỉ IP.

  • Phân quyền theo vai trò, từng phân hệ
  • Câu đồng ý xử lý dữ liệu lưu cùng phiếu khách tự điền
  • Nhật ký: ai, lúc nào, làm gì, từ IP nào
Đọc thêm: EMR cho phòng khám thẩm mỹ, bắt đầu từ đâu?
Nhật ký truy cập
  • Phân quyền theo vai trò, từng phân hệ
  • Câu đồng ý xử lý dữ liệu lưu cùng phiếu khách tự điền
  • Nhật ký: ai, lúc nào, làm gì, từ IP nào

Câu hỏi thường gặp về bệnh án điện tử

Phòng khám thẩm mỹ có bắt buộc làm bệnh án điện tử không?
Có. Theo Thông tư 13/2025/TT-BYT, phòng khám thẩm mỹ, da liễu có giấy phép phải triển khai chậm nhất 31/12/2026.
Spa có phải làm bệnh án điện tử không?
Spa không có giấy phép khám bệnh, chữa bệnh chưa bắt buộc, nhưng thông tin sức khỏe của khách vẫn phải được bảo vệ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
Có bắt buộc dùng chữ ký số không?
Không nhất thiết. Thông tư 13 chấp nhận chữ ký điện tử hợp pháp, sinh trắc học hoặc xác nhận điện tử khác; Qub-X EMR xác nhận điện tử khi bác sĩ hoàn tất lượt khám.
Bệnh viện có hạn khác không?
Có. Bệnh viện phải xong trước 30/9/2025 và theo Chỉ thị 04/CT-BYT bỏ hẳn bệnh án giấy từ 1/1/2027.
Làm sao để xem Qub-X EMR?
Đặt lịch demo, đội Qub-X cho bạn xem trên dữ liệu mẫu và cùng lên lộ trình triển khai trước hạn 31/12/2026.

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn

Chia sẻ cách phòng khám đang vận hành. Đội ngũ Qub-X sẽ chuẩn bị một buổi demo tập trung vào đúng quy trình và nhu cầu của bạn.

Thành phố
Bạn muốn demo lúc nào? (không bắt buộc)
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Qub-X sẽ gửi tin xác nhận qua Zalo và liên hệ để chốt lịch phù hợp.

  • Demo 30 phút theo tình huống thực tế
  • Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
  • Không yêu cầu cam kết sau buổi demo