Bán gói, thu tiền, theo dõi công nợ trong một đơn

01/ 09

Thu ngân, tư vấn viên và khách mỗi người nhớ một con số, còn công nợ và doanh thu đều cộng tay.

• Gói và số dư không khớp giữa các quầy
• Công nợ không ai nhắc
• Doanh thu ngày phải chờ chốt sổ

02/ 09

Màn hình tạo đơn có thẻ buổi của khách, danh mục dịch vụ, gói, sản phẩm, thẻ trả trước và giỏ hàng, và đơn chỉ được gửi đi khi xác nhận thu tiền.

• Tạo đơn từ thanh trên cùng, lịch hẹn hay hồ sơ khách
• Bấm + trên thẻ buổi để trừ buổi vào đơn
• Lưu nháp giỏ hàng, in báo giá cho khách

03/ 09

Bấm Dùng hôm nay trên gói vừa thêm là buổi đầu được trừ ngay, rồi thu bằng tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, thẻ trả trước hoặc ghi nợ phần còn lại.

• Thu nhiều lần, nhiều cách trên cùng một đơn
• Quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá ngân hàng
• Thu đủ là vào doanh thu hôm nay

04/ 09

Phần chưa thu nằm lại trên chính đơn đó, còn trang Công nợ gộp theo khách và tách riêng khoản quá hạn, khoản đến hạn trong 7 ngày và tiền thu nợ 30 ngày qua.

• Phần còn lại thành công nợ có nhắc
• Thu nợ ngay trên đơn cũ, không tạo đơn mới
• Xoá nợ không bao giờ tính vào doanh thu

05/ 09

Gói đếm theo buổi hoặc theo shot và tự trừ khi dùng, thẻ trả trước có tiền tặng thêm và hạn dùng, còn khách trả tới đâu thì phần thẻ tương ứng mở tới đó.

• Thẻ sắp hết hạn được trừ trước
• Nạp thêm hoặc chuyển số dư cho khách khác
• Khách tự lên hạng thành viên theo chi tiêu

06/ 09

Mỗi yêu cầu hoàn đi qua gửi, duyệt và hoàn tất, ghi rõ ai làm lúc nào, và khi hoàn tất có thể thu hồi buổi còn lại hoặc tiền trên thẻ trả trước.

• Hoàn về tiền mặt hoặc thẻ trả trước
• Người gửi, người duyệt, người hoàn tất phân quyền riêng
• Đảo hoàn tiền có phiếu riêng, không xoá dấu vết

07/ 09

Qub-X lập hóa đơn nháp từ đơn hàng, phòng khám kiểm tra, ký và phát hành trên meInvoice, rồi số hóa đơn tự cập nhật về đơn.

• Một tài khoản chung hoặc riêng từng chi nhánh
• Thông tin người mua lấy từ hồ sơ khách
• Hoàn tiền sau khi phát hành thì lập hóa đơn điều chỉnh

08/ 09

Sổ thanh toán gom mọi đơn bán, thu nợ và hoàn tiền, lọc theo trạng thái, thời gian, chi nhánh, còn in lại, sửa hay hoàn tiền làm ngay trên trang đơn.

• Tìm theo tên, số điện thoại, mã khách, mã đơn
• Lọc Chưa thu · Thu một phần · Đã thanh toán · Đã huỷ
• In biên nhận, phiếu thu, xuất Excel

09/ 09

Mỗi người hưởng riêng trên tiền thực thu, theo %, số tiền cố định hoặc mức theo dịch vụ, nên thu nợ thì hoa hồng tự tăng, hoàn tiền thì tự giảm.

• Nhiều nhân viên trên một đơn
• Tổng theo nhân viên, lọc theo tháng, xuất Excel
• Nhân viên xem mục Hoa hồng của tôi; quyền xem, sửa phân riêng