Tính năng Đơn hàng & thanh toán

Từ đơn hàng đến thu tiền, hóa đơn và công nợ trên cùng một màn hình

Tạo đơn từ bất kỳ màn hình nào, thấy ngay số dư và gói còn lại của khách, mua gói là dùng được buổi đầu trong cùng một đơn. Thu bằng nhiều phương thức, cả ngoại tệ, rồi mọi giao dịch nằm trong một sổ thanh toán.

  • Tạo đơn từ mọi màn hình
  • Mua gói, dùng ngay trong cùng đơn
  • Ngoại tệ · nhiều phương thức · công nợ
  • Kết nối MISA
Sổ thanh toán trong Qub-X CRM
Thanh toán một phần
Đơn thanh toán một phần, có số còn lại
Đơn hàng
Đơn hàng: gói, buổi dùng hôm nay, đã thu và còn lại

So với cách cũ

Khách mua gói 10 buổi và làm buổi đầu hôm nay: 2 đơn → 1 đơn.

Thêm gói vào đơn, bấm Trừ ngay trên gói đó, buổi hôm nay được khấu trừ trong cùng hóa đơn. Thu ngân không phải tạo đơn thứ hai.

  • Ít bước hơnĐơn mở từ thẻ khách trên bảng: tên, số dư, gói còn lại đã điền sẵn.
  • Không lệch sốSố buổi còn lại, số dư thẻ trả trước và công nợ trừ tự động, không tra Excel.
  • Không tính tay ngoại tệNhập tiền VND, thấy ngay USD, KRW, JPY, CNY theo tỷ giá ngân hàng lúc thanh toán.

Cách làm quen thuộc

  1. 1Tạo đơn bán gói, thu tiền
  2. 2Tạo đơn dịch vụ hôm nay
  3. 3Mở Excel trừ một buổi
  4. 4Ghi công nợ vào sổ
  5. 5Cuối tháng đối chiếu ba nguồn

2 đơn, 3 nguồn số, lệch là thường

Với Qub-X

  1. 1Mở đơn từ thẻ khách
  2. 2Thêm gói, bấm Trừ, chọn phương thức, thanh toán

1 đơn, số tự khớp

Vấn đề thường gặp

Khi số buổi còn lại nằm trong Excel, cuối tháng mới lộ chênh.

Thu ngân nhớ một số, tư vấn viên nhớ số khác, khách nhớ số thứ ba. Công nợ ghi sổ tay, hóa đơn xuất tay, doanh thu cuối ngày cộng tay.

  • Gói và số dư không khớp giữa các quầy
  • Công nợ không ai nhắc
  • Doanh thu ngày phải chờ chốt sổ

Cách làm quen thuộc

  1. 1Tạo đơn bán gói, thu tiền
  2. 2Tạo đơn dịch vụ hôm nay
  3. 3Mở Excel trừ một buổi
  4. 4Ghi công nợ vào sổ
  5. 5Cuối tháng đối chiếu ba nguồn

2 đơn, 3 nguồn số, lệch là thường

Điểm nổi bật

Khi mở đơn, thấy ngay khách còn gì: số dư, gói còn buổi, gói đã xong.

Cửa sổ đơn hàng có ba vùng: tài sản của khách bên trái, danh mục dịch vụ và gói để thêm, hóa đơn bên phải. Mỗi thẻ gói có nút Trừ và Lịch sử ngay trên đó.

  • Thẻ trả trước và số dư hiện trên đầu
  • Gói còn buổi: trừ, nhường, hoàn ngay tại thẻ
  • Danh mục lọc theo Điều trị, Gói, Prepaid, Sản phẩm

Tiết kiệm một đơn, không tính tay

Khi chốt đơn, chọn phương thức, nhập ngoại tệ nếu cần, in ngay.

Cash, chuyển khoản, thẻ, thẻ trả trước, hỗn hợp hay ghi nợ, mỗi hóa đơn một trạng thái: đã thanh toán, một phần, chờ xử lý, hoàn tiền. Bảng quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá Vietcombank + BIDV hiện ngay dưới.

2 đơn, 3 nguồn số, lệch là thường1 đơn, số tự khớp
  • Thanh toán một phần, phần còn lại thành công nợ có nhắc
  • Hóa đơn điện tử và kết nối MISA
  • Doanh thu cập nhật lên báo cáo ngay khi bấm Thanh toán

Dễ sử dụng

Khi cần tra một hóa đơn, gõ tên khách hoặc số đơn là ra.

Sổ thanh toán lọc theo trạng thái, phương thức, ngày; mỗi dòng có in lại, sửa, hoàn tiền. Tab Còn nợ và Nháp / Giữ tách riêng để không lẫn với đơn đã xong.

  • Tìm theo tên, mã khách, số hóa đơn
  • Lọc Đã thanh toán · Một phần · Chờ · Hoàn
  • Xuất Excel một nút

Ba câu thu ngân hay hỏi

Khách trả một phần thì phần còn lại đi đâu?
Thành công nợ trên hóa đơn đó, hiện ở tab Còn nợ và trong thẻ khách; thu tiếp lần sau ngay trên cùng đơn.
Nhường buổi cho khách khác được không?
Được. Trên thẻ gói bấm Nhường, chọn khách nhận; lịch sử ghi rõ ai nhường cho ai.
Kết nối MISA làm gì?
Đẩy hóa đơn và phiếu nhập kho sang MISA để kế toán không nhập lại.

Tính năng khác

Cùng một hệ thống, cùng một hồ sơ khách

Lịch hẹnLễ tân xếp lịch, đổi lịch và xác nhận khách trong vài giây. Khách nhắn qua Zalo, Messenger hay Instagram thì tư vấn viên chốt lịch ngay trong hộp thư, tất cả đổ về cùng một lịch.Tìm hiểuHồ sơ khách hàngMở hồ sơ là thấy ngay dị ứng, gói còn bao nhiêu buổi, ghi chú của tư vấn viên và bác sĩ, ảnh trước / sau, thanh toán và phiếu cam kết. Đủ để tư vấn và tạo đơn ngay tại chỗ, không hỏi lại khách.Tìm hiểuKênh chat đa nền tảngQub-X kết nối các nền tảng chat phòng khám chọn dùng. Zalo, Messenger, Instagram, WhatsApp, KakaoTalk và nhiều nền tảng khác, về một hộp thư gắn với hồ sơ khách và lịch hẹn. Phòng khám đang dùng kênh nào thì kết nối kênh đó.Tìm hiểuQuản lý kho hàngSản phẩm A ở kho chung bao nhiêu, chi nhánh nào còn mấy, nhìn một dòng là biết. Nhập kho, tiêu hao, hủy hàng, chuyển kho giữa chi nhánh, lịch sử và phân tích kho trên cùng một màn hình; sắp hết hàng hay lô chưa xác nhận được nhắc ngay đầu trang.Tìm hiểuPhân tích & báo cáoBáo cáo đơn giản cho người điều hành thấy hôm nay ngay lập tức: doanh thu đến hiện tại, so với hôm qua, dự báo ngày mai. Phân tích cho chủ phòng khám 5 báo cáo theo kỳ về doanh thu, nhân viên, khách hàng, dịch vụ và cả năm, cùng một nguồn dữ liệu, không gom tay.Tìm hiểu

ĐẶT LỊCH DEMO

Xem Qub-X vận hành theo đúng cách phòng khám của bạn.

Chia sẻ cách phòng khám đang vận hành. Đội ngũ Qub-X sẽ chuẩn bị một buổi demo tập trung vào đúng quy trình và nhu cầu của bạn.

Demo 30 phút theo tình huống thực tế
Tập trung vào những tính năng bạn quan tâm
Không yêu cầu cam kết sau buổi demo

Demo của bạn có thể tập trung vào

Lịch hẹnHộp thưThanh toánBáo cáo
Bạn muốn xem kỹ phần nào?

Đội ngũ Qub-X sẽ liên hệ để xác nhận lịch phù hợp.